16

Апр
2020

«Складской учет» – это программа автоматизации от компании «Универсальная Система Учета» для предприятий торговли, имеющих собственные склады, и складских хозяйств, обеспечивающих хранение товаров для торговых и иных организаций, др. Софт УСУ «Складской учет» наводит порядок на территории склада в прямом смысле – каждому товару соответствует собственное место хранения, отмеченное в программе штрих-кодом, каждому перемещению товара соответствует своя накладная, размещенная в программе под номером и датой составления, каждый поставщик и клиент имеют собственные профайлы в программе, содержащие полный комплект документов, оформленных за период взаимоотношений, и каждый товар имеет свои характеристики, по которым его можно отличить от других подобных. Этим заведует ПО «Складской учет», где все разложено по полочкам и не требует мало-мальски значимого времени для поиска нужной справки или продукта.
Программа легко инсталлируется на складской компьютер, не обращая внимания на его системные параметры и уровень компьютерной грамотности у сотрудников склада. УСУ «Складской учет» прост в обращении и скор на выполнение разного рода операций, время проведения которых составляет мгновение – доли секунды, незаметные пользователю.
«Складской учет» от УСУ выделяет сотрудникам для работы индивидуальные электронные журналы для описания своих рабочих обязанностей и полученных при их выполнении показателей. Доступ к журналам разрешен по таким же индивидуальным логинам и паролям, которые открывают вход владельцу журнала и закрывают его всем остальным, кроме прямого руководителя, принимающего работу. Это позволяет сохранить конфиденциальность служебной и коммерческой информации от любого вторжения, случайного или нет, а также защитить склад от случаев хищения, поскольку подделать или удалить информацию из программы невозможно.
ПО «Складской учет» состоит из трех «системных» блоков – в одном производится настройка всех рабочих процессов, другой отвечает за операционную деятельность, а третий анализирует ее итоги и готовит рекомендации по развитию складского хозяйства. Сотрудники работают в «Складском учете», сохраняя свою информацию во втором блоке, где осуществляются все учетно-счетные процедуры.
Для организации процессов в первом блоке «Складского учета» составляют товарную базу – всю продукцию, имеющуюся на складе, определяют в номенклатурный ряд и указывают ее персональные характеристики: наименование, штрихкод, бренд, поставщик, цена, дата поставки.
Эти данные нужны для оперативного поиска продукции в автоматизированной системе учета, коей и является «Складской учет» от УСУ, и на складе. Сведения добавляют каждый раз при новом поступлении, используя окно товара – электронную форму для ручного ввода данных, отличающуюся встроенными вариантами ответов, из которых просто нужно выбрать нужный.
Если же поступление состояло из большого количества товарных позиций, то программа «Складской учет» включает функцию импорта, когда в автоматическом режиме производится перенос огромных объемов информации из любых файлов, а сама информация самостоятельно размещается по отведенным для нее местам в номенклатурном ряду.
«Складской учет» автоматически формирует собственные приходные и расходные накладные, сообразно перемещению товаров, и составляет из них, по мере накопления, базу данных, которая всегда будет полезна при изучении спроса на товары в разные периоды времени. Любая накладная может быть быстро найдена по номеру или дате.
Должно отметить, что софт «Складской учет» готовит самостоятельно не только накладные, но и всю другую документацию, обязательную и финансовую, для контрагентов и иных организаций. Это функция автозаполнения, которая свободно оперирует всеми имеющимися в «Складском учете» данными и бланками для печатных форм, встроенных в программу. Сформированные, благодаря ей, документы имеют полное соответствие требованиям и запросам, содержат актуальную информацию и гарантируют от имени «Складского учета» точность значений.
Однако, самое большое преимущество описываемой программы – это ее совместимость с торговым и складским оборудованием, за счет чего повышается и функциональность «Складского учета», и диапазон действия применяемого оборудования. Например, сканер штрихкодов ускоряет процесс идентификации товара и, следовательно, его отпуск клиенту, предварительно ускорив поиск его местонахождения на складе. Т.е. повышается скорость выполнения работы.
Терминал сбора данных ускоряет проведение ревизий и инвентаризации за счет предоставления сотрудникам большей свободы при перемещении по складу для подсчета товаров и оперативной сверки данных с теми, которыми оперирует бухгалтерия в «Складском учете». Принтер для печати ценников готовит этикетки со штрихкодом тем товарам, у которых его нет. Фискальный регистратор дает ленту с фискализацией, выводя на нее всю информацию о покупке. Электронные весы позволят перевесить все товары, которым это требуется, и сформируют новые этикетки с уточненным весом и стоимостью. Принтер чеков выдаст чек без фискализации, если можно обойтись без нее.

• Программа «Складской учет» управляет затоваренностью складов, освобождая их от неликвидной продукции, для которой программа предоставляет новые цены на основании анализа спроса;
• УСУ «Складской учет» формирует отчеты по востребованности товаров, выявляя из общего списка наиболее и наименее популярные, считает по каждому из них полученную прибыль;
• «Складской учет» организует планомерную работу с контрагентами, формируя удобную базу со всеми контактами, историей взаимодействия и архивом оформленных документов;
• Клиентская база предлагает классификацию клиентов по поведенческим, статусным или продуктовым признакам – сами категории складское хозяйство выбирает самостоятельно;
• Клиентская база предлагает инструменты для управления ею, такие как множественный выбор, поиск и фильтрация, легко форматируется под рабочие задачи каждого пользователя;
• В программе реализовано четыре вида электронной связи, такой как sms, e-mail, Viber и звонок голосом, отправка сообщений производится прямо из базы по выбранным номерам;
• Рассылка производится в разных масштабах – массовом, персональном или по категориям, чтобы ее содержание соответствовало потребностям аудитории и имело позитивный отклик;
• Для организации рассылки представлен широкий ассортимент текстовых шаблонов, чтобы можно было подобрать нужный текст под цель мероприятия, поддерживается правописание;
• «Складской учет» регулярно информирует о текущих остатках товаров по каждому складу, заранее уведомляет о завершении какой-либо товарной позиции и составляет на нее заявку;
• Система «Складской учет» организует статистический учет реализуемых товаров, анализируя спрос на них, предоставляет точные расчеты по периоду обеспеченности популярной продукцией;
• «Складской учет» формирует общую информационную сеть при наличии иных рабочих подразделений, включая в нее их операционную деятельность и управляя ею через интернет;
• Версия УСУ «Складской учет» анализирует деятельность поставщиков, ведет мониторинг прайс-листов, оценивает финансовую состоятельность клиентов, собирает данные о товарах, которых нет;
• «Складской учет» легко обходится без интернета в случае локального доступа к программе, но для функционирования единой сети и удаленной работы требуется наличие интернета;
• Сотрудники склада могут работать в программе одновременно, многопользовательский доступ обеспечивает такой режим работы без конфликта сохранения рабочей информации;
• Формируемые программой отчеты предоставляют информацию о финансовой успешности склада, детализируя статьи расходов и наглядно представляя главные источники прибыли.