11

Июл
2019

Итак, с чего начать?
Неважно, чем вы занимаетесь, фрилансер или, может, начинающий бизнесмен, вам однозначно нужно личное пространство, которое будет использоваться сугубо в рабочих целях.

Это позволит вам правильно распоряжаться своим временем, повысит эффективность труда и позволит грамотно вести дела. Поэтому первое, чем вам нужно заняться при организации своего домашнего офиса, это определится с местоположением в вашем жилище, где будет располагаться ваше рабочее месте.

Конечно, идеальный вариант – это отдельный кабинет, который можно с размахом обставить мебелью и всей необходимой оргтехникой, однако это далеко не всегда доступно.

Поэтому определитесь с местом в квартире, которое наиболее тихое, а также, где вас меньше всего будут тревожить ваши домочадцы. Если вы живете в двухэтажном доме, то идеальное место – это под лестницей. Это рациональное использование свободного пространстве в доме, к тому же, если там поставить компьютерный стол и некоторую мебель, они не смогут испортить уже сложившийся домашний интерьер.

Правда в этом случае придется позаботиться о хорошем освещении, так как естественное здесь, конечно, минимальное. Если такой вариант не подходит, а в комнате есть свободное пространство, то можно прибегнуть к шкафу-трансформеру. Когда вам необходимо будет работать, то вы просто разложите его, как папку, а затем сложите, чтобы он лишний раз не бросался в глаза.

Обычно в центральной секции такого шкафа располагается компьютерный стол, а по бокам небольшие полочки, которые могут вместить вашу рабочую библиотеку.В любом случае, рабочая зона должна быть ограниченной от жилого помещения, это будет некий сигнал для домочадцев, что врываться туда нельзя, когда кто-то работает, ведь почему-то у многих домашних обитателей складывается мнение, что если человек работает дома, то его можно в любой момент отрывать от работы.

Для того чтобы домашний офис удачно вписывался в интерьер, его дизайн и расположение необходимо тщательно продумать. Изучите идеи в интернете, посмотрите, как организовано рабочее место в офисах или у друзей.Кстати, неплохим вариантом для домашнего офиса является его размещение за дверью шкафа-купе.

Большой плюс такого решения – одно движение, и вы ограничились от окружающего мира, можете спокойно концентрироваться на работе, а минус – плохая освещенность, но это, конечно, решаемый вопрос.

А что делать в небольшой квартирке?
Если такая роскошь, как отдельный рабочий угол, непозволительна на данный момент, то можно обойтись обычным стеллажом, на котором можно разместить все бумаги, и компьютерным столом. Есть такие модификации столов, которые имеют несколько надстроек и полочек, в которых запросто поместятся все канцелярские принадлежности.

Такие столы продаются в любых мебельных магазинах, и называют их просто, «домашний офис». Плюс такого варианта – компактность и доступность, а минус – ваша рабочая зона на полном обозрении, все беспорядки сразу бросаются в глаза. Но и это решаемо с помощью ширмы или рулонной шторы. Такие решения позволяют в рабочее время оградиться «от мира сего» и почувствовать себя комфортно.Если вы живете в однокомнатной квартире, то компьютерный стол для офиса может зрительно уменьшить пространство, и без того небольшого, дома.

Именно поэтому очень важно изучить эстетическую составляющую вопроса, например, если использовать мебель с металлическими вставками, то она зрительно может придать комнате «воздушный» вид. Можно использовать оригинальные цвета и идеи по оформлению, превратить рабочий угол в настоящее произведение искусств, которое станет достойным украшением вашей комнаты.

Приобретаем корзины и коробки
Немаловажное значение в домашнем офисе играет порядок и строгая упорядоченность, ведь, наверняка, многим известна ситуация, когда в кипе бумаг не можешь найти один очень важный листок, и так происходит через каждые 15 минут. А все дело в плохой упорядоченности и разделении зон. Для этого можно приобрести специальные контейнеры или коробки, которые позволят сохранить ваше рабочее место в порядке.

Для эстетической удовлетворенности, лучше использовать симпатичные корзины и ящики, ведь, как известно, чувство прекрасного вокруг вдохновляет человека на будущие творческие победы. Если таких коробок образовывается слишком много, например, для бумаг, для образцов ткани, для фурнитуры и других мелочей, то их необходимо промаркировать, а также продумать порядок их размещения, чтобы всегда было удобно достать ту, или иную корзину.

Любой офис, даже домашний, должен быть организован по определённым правилам, чтобы различные человеческие потребности были удовлетворены и учтены, как в обычном офисе. Обязательно должны быть организованы специальные ящики и ячейки, в которых всегда буду храниться определённые типы документов или предметов, например, ячейки для компакт-дисков, ящики для размещения счетов-фактур и так далее.

Еще несколько рекомендаций
Хорошая мебель для домашнего офиса, правильная организация и расположение оргтехники и других рабочих принадлежностей – это все очень важно для эффективной домашней работы, однако есть еще несколько важных моментов, которые также необходимо учитывать для высокой производительности труда.
Обзаведитесь доской для объявлений. Таким образом, вам не придется постоянно хранить в голове различные важные заметки и встречи, все всегда будет перед глазами.
Не скапливайте лишние бумаги. В конце рабочей недели обязательно уделяйте 15 минут времени для того, чтобы утилизировать всю устаревшую почту и документы, которые уже вам не понадобятся. Иначе вся скопившаяся макулатура будет постоянно скапливаться у вас на столе, мешая найти что-то действительно важное в данный момент.
Придерживайтесь графика. Домашний офис не должен отличаться от обычного, если вы решили работать, например, с 10 до 18, то объявите своим домочадцам, что в это время вы «на работе» и вас нельзя беспокоить по мелочам. И, конечно, сами придерживайтесь этого графика.